Die Vorteile des Digital Workplace
Der Digital Workplace ist nicht nur ein Buzzword, das in schicken PowerPoint-Präsentationen auftaucht. Er ist das Rückgrat moderner Arbeitswelten und bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern handfeste Vorteile. Was aber steckt wirklich dahinter, und warum sollten Unternehmen jetzt auf den digitalen Arbeitsplatz setzen? Nachfolgend tauchen wir ein in aktuellen Zahlen, spannenden Fakten und einem klaren Blick auf die Zukunft rund um den digitalen Arbeitsplatz.
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Vorteile für Arbeitgeber: Mehr Produktivität, weniger Kosten, und Top-Talente im Team
Produktivitätsschub garantiert
Wir alle kennen das Klischee: Im Homeoffice sitzt man faul auf der Couch. Aber weit gefehlt! Eine Studie von Microsoft zeigt, dass 87 % der Mitarbeitenden genauso produktiv oder sogar produktiver sind, wenn sie flexibel arbeiten können (Microsoft Work Trend Index 2022). Das liegt auch daran, dass der digitale Arbeitsplatz weniger Ablenkungen und individuellere Arbeitszeiten ermöglicht. Die Folge? Konzentrierte Mitarbeitende, die ihre besten Ideen nicht auf den Feierabend vertagen.
Kosten runter, Gewinne rauf
Büroflächen sind teuer, und spätestens seit der Pandemie wissen wir; nicht jeder Mitarbeitende muss ständig im Büro sitzen, um produktiv zu sein. Unternehmen, die auf den Digital Workplace setzen, können ihre Fixkosten erheblich senken. Laut Global Workplace Analytics können Unternehmen pro Mitarbeitenden, der die Hälfte der Zeit im Homeoffice arbeitet, jährlich bis zu 11.000 USD sparen (Global Workplace Analytics, 2021). Sparen, ohne dass es jemandem weh tut – das geht tatsächlich!
Top-Talente anziehen und halten
„War for Talent“ wird zur Realität in immer mehr Branchen. Der Mangel an Fachkräften zwingt Unternehmen für die eigene Attraktivität kreativ zu werden. Der Digital Workplace bietet hier einen entscheidenden Vorteil: Agilität ist das Zauberwort, auf das vor allem junge Talente setzen. Ganze 97 % der Arbeitnehmer wollen auch nach der Pandemie einen Arbeitsplatz, welcher sich der eigenen Agenda anpasst (Buffer State of Remote Work 2021). Wer diese Möglichkeit bietet, gewinnt im Kampf um die klügsten Köpfe.
Vorteile für Arbeitnehmer: Flexibilität, Wohlbefinden und eine bessere Work-Life-Balance
Flexibilität: Der wahre Game-Changer
Für viele Arbeitnehmende ist Flexibilität nicht nur nett, sondern ein Muss. Die Möglichkeit, den Arbeitstag nach den eigenen Bedürfnissen zu gestalten, steigert die Zufriedenheit und reduziert Stress. Laut einer Studie von Deloitte nennen 43 % der Befragten die bessere Work-Life-Balance als Hauptgrund für ihre Vorliebe für flexible Arbeitsmodelle (Deloitte Remote Work Survey 2022). Schluss mit starren 9-to-5-Strukturen – denn Performance kennt keine Zeitmodelle.
Mehr Wohlbefinden, weniger Stress
Einer der grössten Pluspunkte: Die Pendelzeit fällt weg! Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den Stress erheblich. Laut der Harvard Business Review berichten Mitarbeitende, die von zu Hause arbeiten, von einem um 29 % geringeren Stresslevel im Vergleich zu Büroarbeitenden (Harvard Business Review, 2021). Weniger Stau, mehr Lebensqualität – wer kann dazu schon Nein sagen?
Weiterbildung leicht gemacht
Im Digital Workplace ist Lernen jederzeit und überall möglich. Online-Kurse, Webinare oder virtuelle Workshops – die Möglichkeiten sind vielfältig. Das fördert nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern stärkt auch die Position der Arbeitnehmenden auf dem Arbeitsmarkt. Wer sich kontinuierlich weiterbildet, bleibt nicht nur up-to-date, sondern auch motiviert.
Gemeinsame Vorteile: Bessere Zusammenarbeit, mehr Innovation und Nachhaltigkeit
Effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation
Persönliche Gespräche über den Schreibtisch hinweg mögen seltener werden, aber der digitale Arbeitsplatz hebt Zusammenarbeit auf ein völlig neues Level. Mit Tools wie Microsoft Teams, Slack und Zoom sind Teams heute global vernetzt – so, als sässen sie alle im selben Raum, egal ob sie in Zürich, New York oder auf einer Berghütte in den Alpen arbeiten. Laut einer McKinsey-Studie können Unternehmen ihre Produktivität um bis zu 25 % steigern, wenn sie auf digitale Kommunikationstools setzen (McKinsey Digital Workplace Survey 2021).
Innovation fördern
Der Digital Workplace ist ein echter Innovationsmotor. Durch den einfachen Austausch von Ideen über digitale Plattformen entstehen Lösungen, die sonst im Büroalltag untergegangen wären. Laut PwC sehen 73 % der Führungskräfte den Digital Workplace als wichtigen Treiber für Innovation (PwC Digital Workplace Study 2022). Wer schnell und kreativ ist, hat die Nase vorn – und der digitale Arbeitsplatz hilft dabei.
Nachhaltigkeit auf dem Vormarsch
Ein weiterer dicker Pluspunkt: Der Digital Workplace ist gut für die Umwelt. Weniger Pendelverkehr, weniger Papier, weniger Energieverbrauch – das alles reduziert den ökologischen Fussabdruck. Eine Studie der Internationalen Energieagentur (IEA) zeigt, dass Homeoffice-Modelle den CO2-Ausstoss um bis zu 300 Millionen Tonnen pro Jahr senken könnten, wenn 20 % der Arbeitnehmenden von zu Hause aus arbeiten würden (IEA, 2021). Das ist nicht nur gut fürs Gewissen, sondern auch fürs Image.
Fazit: Der Digital Workplace ist mehr als ein Trend – er ist die Zukunft der Arbeit. Unternehmen, die jetzt auf den digitalen Arbeitsplatz setzen, profitieren von gesteigerter Produktivität, geringeren Kosten und einer besseren Position im Wettbewerb um die besten Talente. Arbeitnehmende wiederum geniessen mehr Flexibilität, ein höheres Wohlbefinden und die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Der Digital Workplace bringt alle auf Erfolgskurs – also warum warten? Packen Sie die digitale Transformation an und gestalten Sie die Arbeitswelt von morgen schon heute!
